- Discussion sharing & case study (Sesi berbagi pengalaman dan analisis kasus pengadaan).
- Case study & closing review (Analisis kasus mendalam dan peninjauan ulang materi pelatihan).
- Administrasi, Etika, dan Perencanaan Pengadaan
- Procurement Administration & SOP (Penyusunan dan implementasi Prosedur Operasional Standar/SOP Pengadaan).
- Procurement Code of Conduct (Etika dan integritas dalam proses pengadaan untuk menghindari *fraud* dan konflik kepentingan).
- Procurement Plan & Assessment Methods (Metode perencanaan kebutuhan pengadaan dan penilaian strategis).
- Sourcing, Seleksi, dan Evaluasi Vendor
- Strategic Vendor Sourcing (Strategi menemukan dan memilih sumber pemasok yang tepat).
- Vendor Evaluation (Kriteria dan mekanisme evaluasi kinerja vendor secara berkala).
- e-Procurement (Pengenalan dan pemanfaatan sistem pengadaan elektronik untuk efisiensi dan transparansi).
- Manajemen Hubungan dan Monitoring Vendor
- Vendor Managed Inventory (VMI) (Konsep dan implementasi persediaan yang dikelola oleh vendor).
- Progress Monitoring & Vendor Inspection (Teknik pemantauan kemajuan pengadaan dan inspeksi kualitas vendor).
- Digitalisasi dan Audit Pengadaan
- e-Procurement Implementation: Pemanfaatan teknologi digital untuk transparansi proses tender dan efisiensi administrasi.
- Audit Trail & Documentation: Teknik pengarsipan dokumen pengadaan yang sistematis untuk kebutuhan audit.
- Case Study Analysis: Bedah kasus nyata kegagalan dan keberhasilan pengadaan di berbagai industri.
- Diskusi, Studi Kasus, dan Peninjauan Akhir
- Discussion sharing & case study (Sesi berbagi pengalaman dan analisis kasus pengadaan).
- Case study & closing review (Analisis kasus mendalam dan peninjauan ulang materi pelatihan).
Training Procurement Management / Practical Procurement / Pelatihan – Procurement adalah proses pengadaan barang & jasa di korporasi yang profit oriented maupun instansi/lembaga yang non profit. Korporasi, instansi pemerintahan, & lembaga sosial yang baik, idealnya dapat memastikan bahwa proses perencanaan, penentuan spesifikasi, seleksi vendor/supplier, serta evaluasi kinerja vendor/supplier dilakukan secara; efektif, efisien, & akuntable.
Training Procurement Management adalah langkah krusial untuk menghentikan kebocoran anggaran yang sering kali tidak terdeteksi dalam operasional perusahaan. Apakah Anda lelah menghadapi vendor yang wanprestasi, proses seleksi yang rentan terhadap fraud, atau ketidakpastian pasokan yang mengganggu lini produksi? Masalah-masalah ini bukan sekadar isu administratif, melainkan ancaman nyata bagi profitabilitas bisnis. Kegagalan dalam mengelola pengadaan secara strategis dapat berujung pada temuan audit yang merugikan, sengketa hukum, hingga inefisiensi biaya yang masif.
Dalam prakteknya seringkali timbul permasalahan dalam proses pelaksanaan procurement, mulai dari perencanaan yang tidak terintegrasi, perubahan harga & ketersediaan pasokan, seleksi supplier yang mengundang potensi fraud, miskomunikasi, hingga vendor/supplier yang wan prestasi terhadap order & kontrak.
Mengapa Training Procurement Penting?
Traineed hadir sebagai mitra strategis untuk mentransformasi divisi pengadaan Anda dari sekadar pusat biaya menjadi pusat keuntungan. Melalui pendekatan praktis, kami membantu tim Anda menutup celah inefisiensi, memperkuat posisi tawar dalam negosiasi, dan memastikan kepatuhan total terhadap regulasi. Jangan biarkan reputasi perusahaan hancur karena manajemen vendor yang buruk; bekali tim Anda dengan kompetensi kelas dunia sekarang juga untuk menciptakan sistem pengadaan yang transparan, akuntabel, dan berorientasi pada profit.
- Pencegahan Fraud & Kebocoran Anggaran: Membekali tim dengan kemampuan mendeteksi red flags dan menutup celah manipulasi dalam proses seleksi vendor maupun pembayaran.
- Optimasi Biaya (Cost Efficiency): Mengimplementasikan teknik strategic sourcing dan negosiasi yang berdampak langsung pada penurunan COGS dan peningkatan margin perusahaan.
- Kepatuhan & Audit Ready: Memastikan seluruh dokumentasi, SOP, dan prosedur pengadaan aman dari risiko hukum serta siap menghadapi audit internal maupun eksternal kapan saja.
- Mitigasi Risiko Supply Chain: Strategi proaktif dalam menghadapi fluktuasi harga pasar, menjaga kontinuitas pasokan, dan meminimalisir ketergantungan pada vendor tunggal.
Tujuan Pelatihan
Setelah mengikuti Pelatihan Procurement Management ini, peserta diharapkan memiliki pengetahuan untuk:
- Memahami kode etik & prosedur procurement
- Memahami tahapan administrasi & dokumentasi procurement mulai dari prakualifikasi supplier/vendor, analisa penawaran, kontrak, hingga evaluasi vendor.
- Memahami metode sourcing, teknik analisa penawaran, & strategi negosiasi
- Memahami regulasi & konsep hukum bisnis.
- Memahami proses evaluasi kinerja supplier/vendor.
- Memahami dan menerapkan kode etik serta prosedur procurement standar internasional untuk menjaga integritas perusahaan.
- Menguasai teknik administrasi end-to-end mulai dari prakualifikasi, analisa penawaran, hingga manajemen kontrak yang legal dan mengikat.
- Mampu melakukan evaluasi kinerja vendor (Vendor Performance Evaluation) menggunakan KPI yang terukur untuk menjamin kualitas pasokan.
- Memahami aspek hukum bisnis terkini dalam kontrak pengadaan untuk meminimalisir potensi sengketa dagang di kemudian hari.
Target Peserta
Pelatihan Procurement Management ini ditujukan untuk para:
- Para Praktisi & Profesional di bidang:
- Supply Chain/Logistics, Procurement/Purchasing, PPIC, Komite Pembelian, Unit Layanan Pengadaan.
- General Affair, Corporate Legal.
- Project Manager, Internal Auditor, Compliance Unit.
- Supervisor/Manager terkait proses Procurement.
- Yang ingin meningkatkan kompetensi di bidang ini.
Materi Pelatihan
- Administrasi, Etika, dan Perencanaan Pengadaan
- Procurement Administration & SOP (Penyusunan dan implementasi Prosedur Operasional Standar/SOP Pengadaan).
- Procurement Code of Conduct (Etika dan integritas dalam proses pengadaan untuk menghindari *fraud* dan konflik kepentingan).
- Procurement Plan & Assessment Methods (Metode perencanaan kebutuhan pengadaan dan penilaian strategis).
- Sourcing, Seleksi, dan Evaluasi Vendor
- Strategic Vendor Sourcing (Strategi menemukan dan memilih sumber pemasok yang tepat).
- Vendor Evaluation (Kriteria dan mekanisme evaluasi kinerja vendor secara berkala).
- e-Procurement (Pengenalan dan pemanfaatan sistem pengadaan elektronik untuk efisiensi dan transparansi).
- Manajemen Hubungan dan Monitoring Vendor
- Vendor Managed Inventory (VMI) (Konsep dan implementasi persediaan yang dikelola oleh vendor).
- Progress Monitoring & Vendor Inspection (Teknik pemantauan kemajuan pengadaan dan inspeksi kualitas vendor).
- Digitalisasi dan Audit Pengadaan
- e-Procurement Implementation: Pemanfaatan teknologi digital untuk transparansi proses tender dan efisiensi administrasi.
- Audit Trail & Documentation: Teknik pengarsipan dokumen pengadaan yang sistematis untuk kebutuhan audit.
- Case Study Analysis: Bedah kasus nyata kegagalan dan keberhasilan pengadaan di berbagai industri.
- Diskusi, Studi Kasus, dan Peninjauan Akhir
- Discussion sharing & case study (Sesi berbagi pengalaman dan analisis kasus pengadaan).
- Case study & closing review (Analisis kasus mendalam dan peninjauan ulang materi pelatihan).
Metode Pelaksanaan
Sesi 1
(ISHOMA)
Praktik
Pelatihan tatap muka intensif selama 2 Hari di berbagai kota Bekasi, Jakarta, Bogor, Bandung, Yogya, Surabaya, Malang & Bali.
Fasilitas lengkap mencakup Training Kit eksklusif, Lunch, dan 2x Coffee Break per hari.
Sertifikat kelulusan tercetak (*Hardcopy*) dan bebas konsultasi lanjutan dengan Trainer Praktisi.
Zoom
Sholat & Makan
Diskusi Kasus
Sesi kelas interaktif via Zoom Meeting Premium. Dapat diakses dari kantor atau rumah.
Peserta berhak mendapatkan Softcopy Materi (PDF) dan E-Certificate resmi dari Traineed.
Tersedia Rekaman Kelas (Video) utuh yang dapat Anda tonton ulang kapan saja pasca-training.
Sangat direkomendasikan jika perusahaan Anda mengirimkan 5 orang peserta atau lebih. Jauh lebih hemat investasi.
Diskusi yang terbangun menjadi sangat rahasia (NDA) dan bisa langsung membedah masalah riil di gudang Anda.
Instruktur Ekslusif Bersama Praktisi
Senior Procurement Strategist
Pelajari cara mengeksekusi tender raksasa dari profesional pengadaan yang sudah teruji rekam jejaknya. Fokus utama materi ini adalah taktik negosiasi Cost Down yang agresif serta pencegahan mutlak terhadap celah fraud dalam ekosistem tender.
Kunci Seat Anda & Minta CV TrainerTelah Dipercaya Manufaktur & Logistik Nasional
Bergabunglah dengan ribuan perusahaan yang telah sukses mentransformasi SDM mereka bersama kami.
Apa Kata Peserta?
Pengalaman peserta berbagai program training bersama Traineed.
“Cukup menarik dan memuaskan atas materi yang disampaikan serta pemateri yang handal”
“Terimakasih untuk trainingnya, sangat bermanfaat.”
“Pematerinya bagus seru. Terimakasih traineed..”
“Good training”
“Traineed: mantap dan buat trainer: Pak Helmi-terima kasih banyak atas materinya dan semakin sukses, sehat dan jaya jaya jaya…aamiin”
“trainer & materinya menarik”
“Sangat bagus untuk kemajuan operasional”
“Sangat baik dalam penyampaian materi Training dengan nilia plus nya didapat dari buku materi sehingga bisa langsung dipahami dan bisa dipelajari lagi.”
“Terimakasih atas program training yang sudah berjalan lancara dan mendapat input yang baik untuk pekerjaaan.”
“Trainer asik dan menarik.”
“Tetap ilmu padi abangku”
Pertanyaan Seputar Pelatihan
After Hour tersedia online dan offline, dua hari pukul 16.00–22.00 WIB setiap hari, maksimal enam jam per hari termasuk istirahat. Materi mengikuti program dua hari.
Harga dasar sama dengan reguler. Promo After Hour, jika masih berlaku, ditampilkan di widget pendaftaran. Diskon rombongan reguler tidak digabung. Fasilitas, agenda final dan ketersediaan dikonfirmasi admin.
Status jadwal pelatihan yang tertera di website bersifat Fix Running untuk di Jakarta dan Bekasi dan Tentative (masih dalam pengumpulan kuota) untuk di luar Kota.
Kami sangat menyarankan Anda untuk menghubungi tim konsultan kami via WhatsApp guna mengecek status kuota terkini sebelum Anda melakukan *booking* tiket pesawat atau hotel.
Tentu saja. Kami sangat memahami prosedur approval anggaran di perusahaan Anda.
Silakan hubungi kami via WhatsApp sekarang, dan tim *Sales* kami akan langsung mengirimkan *file* Proposal Resmi (PDF) lengkap dengan rincian biaya, silabus, dan profil *trainer* dalam hitungan menit.
Sangat bisa! Jika Anda memilih metode Inhouse Training atau privat, seluruh silabus, studi kasus, hingga durasi akan didesain 100% mengikuti SOP dan masalah operasional di perusahaan Anda.
Sampaikan kendala yang Anda hadapi via WhatsApp, konsultan kami akan membuatkan draf silabus kasarnya (GRATIS) untuk Anda pelajari.
Ya, kami memiliki skema Corporate/Group Pricing yang jauh lebih hemat jika Anda mengirimkan minimal 3 orang peserta (Rombongan).
Silakan hubungi Admin kami untuk simulasi perhitungan diskon atau komparasi biaya dengan skema Inhouse Training.
Biaya investasi yang tertera di website belum termasuk PPN 11%.
Silakan lampirkan NPWP dan SPPKP perusahaan Anda saat melakukan pendaftaran kepada tim kami.