TRAINEED / KONSULTANSI PERUSAHAAN

Jasa konsultansi perusahaan untuk tim dan sistem kerja Anda.

Ketika pekerjaan sering tersendat, perusahaan perlu melihat kembali proses, pembagian peran, dan kemampuan timnya. Melalui layanan konsultansi, Traineed membantu Anda menelaah kebutuhan tersebut dan menyusun perbaikan bersama praktisi yang sesuai. Pendampingannya mencakup pengembangan SDM, SOP dan operasional, serta sistem manajemen mutu dan ISO.

SDM & leadershipSOP & operasionalMutu & ISO
Diskusi peserta pada kegiatan training Traineed
KEGIATAN TRAINEEDDiskusi dan praktik bersama peserta training.Dokumentasi kegiatan training Traineed
AWAL PENDAMPINGAN
01Memahami kebutuhan perusahaan
02Menentukan pekerjaan yang diperlukan
03Menyusun rencana pendampingan
Mulai dari kebutuhan Anda.

Ceritakan kebutuhan perusahaan Anda. Kami bantu membahas bentuk pendampingan yang sesuai.

KEBUTUHAN PERUSAHAAN

Saat pekerjaan sehari-hari mulai terasa berbelit.

Pekerjaan yang terlambat, kebingungan antarbagian, atau hasil training yang belum terlihat dalam praktik bisa menjadi alasan untuk meninjau cara kerja perusahaan. Berikut beberapa situasi yang dapat menjadi awal pembahasan.

01 / PENGEMBANGAN TIM

Kebutuhan pengembangan tim belum terpetakan.

Program pelatihan sudah berjalan, tetapi prioritas kompetensi setiap bagian belum jelas. HR dan pimpinan membutuhkan dasar untuk memilih program yang sesuai dengan pekerjaan tim.

Lihat konsultansi SDM
02 / PROSES OPERASIONAL

Tim kesulitan mengikuti alur kerja yang sama.

Satu pekerjaan ditangani dengan cara berbeda, tugas saling tumpang tindih, atau keputusan sering menunggu orang tertentu. Proses dan pembagian tanggung jawab perlu diperjelas.

Lihat pendampingan SOP
03 / SISTEM MANAJEMEN

Perusahaan sedang mempersiapkan sistem mutu.

Tim perlu mengetahui apa yang sudah tersedia, bagian mana yang perlu diperbaiki, serta bagaimana mempersiapkan dokumen dan penerapan standar yang dituju.

Lihat pendampingan mutu & ISO
LAYANAN KONSULTANSI

Pendampingan sesuai bidang yang Anda butuhkan.

Traineed menyediakan konsultansi di bidang pengembangan SDM, proses operasional, serta sistem manajemen mutu dan ISO. Anda bisa mulai dari satu kebutuhan, lalu membahas bidang lain jika persoalannya saling berkaitan.

Dokumentasi kegiatan training Traineed
Dokumentasi training Traineed
SDM & Leadership
PENGEMBANGAN SDM

Susun pengembangan tim berdasarkan kebutuhan pekerjaannya.

Perusahaan bisa memiliki banyak kegiatan training, tetapi belum memiliki gambaran yang jelas tentang kebutuhan setiap tim. Kami membantu Anda menelaah kompetensi, tanggung jawab, dan tantangan yang dihadapi karyawan. Hasilnya menjadi dasar untuk menentukan prioritas pengembangan, termasuk kebutuhan supervisor dan manajer.

  • Pemetaan kebutuhan pelatihan dan kesenjangan kompetensi
  • Penyusunan rencana pengembangan karyawan
  • Pembahasan peran, indikator kerja, dan kebutuhan kepemimpinan
Contoh hasil kerja
  • Peta kebutuhan pengembangan tim
  • Prioritas kompetensi dan kelompok peserta
  • Rencana program dan tindak lanjut
Diskusikan layanan ini Hasil kerja yang termasuk dalam pendampingan dijelaskan pada proposal.
Dokumentasi kegiatan training Traineed
Dokumentasi training Traineed
SOP & Operasional
PROSES KERJA DAN SOP

Rapikan alur kerja yang membuat tim sering menemui hambatan.

Pekerjaan dapat tersendat ketika alurnya belum jelas, tanggung jawab saling tumpang tindih, atau SOP sulit digunakan. Kami membantu menelaah proses yang berjalan bersama tim Anda, kemudian menyusun perbaikan dan dokumen kerja yang sesuai dengan kebutuhan di lapangan.

  • Pemetaan alur kerja dan tanggung jawab antarbagian
  • Penyusunan atau perbaikan SOP dan instruksi kerja
  • Pengembangan formulir, panduan, dan alat bantu operasional
Contoh hasil kerja
  • Peta proses dan masalah yang perlu ditangani
  • SOP atau panduan kerja yang dibutuhkan
  • Rencana penerapan dan catatan evaluasi
Diskusikan layanan ini Hasil kerja yang termasuk dalam pendampingan dijelaskan pada proposal.
Dokumentasi kegiatan training Traineed
Dokumentasi training Traineed
Mutu & ISO
SISTEM MANAJEMEN MUTU

Persiapkan sistem manajemen yang bisa dijalankan oleh tim.

Saat perusahaan ingin mengembangkan sistem manajemen mutu atau mempersiapkan penerapan standar ISO, kondisi awal perlu dipahami terlebih dahulu. Kami membantu menelaah praktik kerja dan dokumen yang tersedia, mengidentifikasi bagian yang perlu diperbaiki, serta menyusun tahapan pendampingan sesuai standar yang menjadi kebutuhan perusahaan.

  • Penilaian kesenjangan terhadap standar yang dituju
  • Pengembangan atau perbaikan dokumen sistem manajemen
  • Persiapan audit internal dan tindak lanjut temuan
Contoh hasil kerja
  • Daftar kesenjangan dan prioritas perbaikan
  • Dokumen sistem yang dibutuhkan
  • Rencana kesiapan dan tindak lanjut
Diskusikan layanan ini Hasil kerja yang termasuk dalam pendampingan dijelaskan pada proposal.
MULAI KONSULTASI

Ceritakan masalahnya, meski solusinya belum jelas.

Anda tidak perlu menyiapkan rencana perbaikan yang lengkap untuk menghubungi kami. Mulai dari hal yang sedang menghambat pekerjaan atau perubahan yang ingin dicapai. Pilihan di samping bisa membantu Anda merangkum kebutuhan awal.

HASIL PENDAMPINGAN

Hasil kerja yang bisa digunakan oleh tim Anda.

Sejak awal, kita menentukan apa yang perlu dikerjakan dan hasil apa yang akan diterima perusahaan. Bentuknya mengikuti kebutuhan Anda, seperti peta proses, rencana pengembangan, SOP, atau catatan evaluasi penerapan.

Panduan untuk menjalankan perbaikan.

Dokumen disusun sesuai kebutuhan penggunaannya. Tim Anda perlu mengetahui langkah yang akan dijalankan, siapa yang terlibat, dan hal apa yang perlu ditinjau setelah diterapkan.

01

Catatan kondisi dan kebutuhan perbaikan

Ringkasan hasil penelaahan untuk membantu perusahaan memahami persoalan dan memilih pekerjaan yang perlu didahulukan.

02

Rencana kerja dan tahapan penerapan

Urutan kegiatan, keterlibatan tim, serta pembagian tanggung jawab selama menjalankan rencana perbaikan.

03

SOP, panduan, dan formulir kerja

Dokumen yang dibutuhkan untuk memperjelas cara kerja, mencatat aktivitas, atau mendukung sistem manajemen perusahaan.

04

Catatan evaluasi dan tindak lanjut

Pembahasan tentang penerapan yang sudah dilakukan, hambatan yang ditemui, dan perbaikan yang masih diperlukan.

PROSES KONSULTANSI

Begini kami mendampingi perusahaan Anda.

Kami memulai dengan memahami kebutuhan Anda, kemudian menyusun pekerjaan bersama praktisi yang sesuai. Perusahaan dapat meninjau rencana pendampingan sebelum menentukan pelaksanaannya.

  1. 01

    Mendengar kebutuhan Anda

    Anda menceritakan kondisi perusahaan, kendala yang dihadapi, serta perubahan yang ingin dicapai.

    PEMBICARAAN AWAL
  2. 02

    Menelaah persoalan

    Kita menentukan informasi yang diperlukan dan pekerjaan mana yang perlu diprioritaskan.

    KEBUTUHAN PENELAAHAN
  3. 03

    Menyusun proposal

    Kami menjelaskan pekerjaan, hasil yang dituju, praktisi, jadwal, dan biaya untuk Anda tinjau.

    RENCANA PENDAMPINGAN
  4. 04

    Menjalankan pendampingan

    Praktisi bekerja bersama tim perusahaan melalui penelaahan, penyusunan dokumen, atau pendampingan penerapan.

    PELAKSANAAN PEKERJAAN
  5. 05

    Meninjau hasil pekerjaan

    Kita meninjau hasil kerja dan membahas tindak lanjut yang dibutuhkan untuk penerapannya.

    PENINJAUAN HASIL
Rencana pekerjaan, biaya, dan tanggung jawab dibahas sebelum pendampingan dimulai. Hubungi tim Traineed
PELAKSANAAN KONSULTANSI

Pendampingan bisa dilakukan online atau di perusahaan Anda.

Pilihan pertemuan mengikuti pekerjaan yang akan dilakukan dan ketersediaan tim Anda. Kita bisa menggunakan pembahasan online, kunjungan ke lokasi, atau menggabungkan keduanya dalam satu rencana pendampingan.

Tanyakan pilihan pelaksanaan

Kunjungan perusahaan

Untuk pekerjaan yang membutuhkan pengamatan proses, diskusi langsung dengan tim, atau workshop di tempat kerja.

Tanyakan kunjungan perusahaan

Hybrid

Pertemuan online digunakan untuk koordinasi dan pembahasan, lalu kunjungan dijadwalkan pada tahap yang membutuhkan kehadiran praktisi.

Tanyakan pendampingan hybrid
PRAKTISI PENDAMPING

Kami menyesuaikan praktisi dengan kebutuhan proyek Anda.

Kebutuhan pengembangan SDM tentu berbeda dengan penyusunan SOP atau pendampingan sistem mutu. Karena itu, kami menelaah terlebih dahulu pekerjaan yang diperlukan agar dapat mengusulkan praktisi dengan bidang dan pengalaman yang sesuai.

Tanyakan praktisi untuk kebutuhan Anda
YANG DIBAHAS SEBELUM PROYEK DIMULAI
01Bidang dan pengalaman praktisiKami membahas pengalaman yang relevan dengan jenis pekerjaan dan standar yang menjadi kebutuhan perusahaan.
02Profil praktisi dan perannyaAnda dapat meninjau profil praktisi yang diusulkan dan memahami perannya dalam pendampingan.
03Jadwal dan keterlibatan timKita menyusun jadwal serta menentukan siapa dari perusahaan yang akan terlibat selama pekerjaan berjalan.
DOKUMENTASI TRAINEED

Kenali Traineed melalui kegiatan bersama peserta.

Sebagian kegiatan Traineed berlangsung melalui diskusi, latihan, dan pembahasan bersama peserta dari berbagai perusahaan. Dokumentasi berikut berasal dari program training yang telah dilaksanakan.

Peserta membahas latihan pada training quality tools Traineed
DISKUSI & PRAKTIKPembahasan latihan dalam kelas.
Foto bersama peserta program leadership Traineed
PROGRAM LEADERSHIPKegiatan bersama peserta training.
Dokumentasi peserta training sistem manajemen Traineed
TRAINING SISTEM MANAJEMENDokumentasi peserta dan kegiatan kelas.
Foto pada bagian ini merupakan dokumentasi program training Traineed.Lihat layanan in-house training
PENGEMBANGAN LANJUTAN

Lanjutkan pendampingan dengan pengembangan keterampilan tim.

Setelah kebutuhan perusahaan dipahami, sebagian pekerjaan mungkin memerlukan pengembangan keterampilan karyawan. Kita dapat menyusun rangkaian kegiatan agar tim memiliki kesempatan untuk mempelajari dan mencoba cara kerja yang akan digunakan.

01

Training berdasarkan kebutuhan tim

Hasil pemetaan kompetensi menjadi dasar memilih topik, peserta, dan bentuk pelatihan yang sesuai dengan pekerjaan.

02

Workshop untuk memperkenalkan SOP

Tim yang menggunakan SOP ikut membahas alurnya dan mencoba penerapannya melalui contoh pekerjaan atau simulasi.

03

Pendampingan pengembangan pemimpin

Kebutuhan supervisor atau manajer dapat ditindaklanjuti melalui training atau coaching, sesuai tujuan dan praktisi yang diperlukan.

Diskusikan rangkaian program
SEBELUM MEMULAI

Hal yang sering ditanyakan sebelum memulai konsultansi.

Berikut jawaban untuk beberapa pertanyaan tentang pelaksanaan, biaya, praktisi, dan hasil pendampingan.

Tanya tim Traineed
Apa perbedaan konsultansi dengan training?

Training membantu peserta mempelajari pengetahuan dan keterampilan tertentu. Dalam konsultansi, pembahasan berangkat dari kondisi perusahaan: masalah yang dihadapi, proses yang berjalan, serta perbaikan yang diperlukan. Hasilnya bisa berupa rekomendasi, dokumen kerja, atau pendampingan penerapan. Jika diperlukan, konsultansi dan training dapat dirancang sebagai satu rangkaian.

Kami belum tahu penyebab masalahnya. Apakah tetap bisa konsultasi?

Bisa. Ceritakan apa yang terjadi, pekerjaan mana yang sering terhambat, dan perubahan yang Anda harapkan. Informasi tersebut cukup untuk memulai pembicaraan. Kami kemudian mendiskusikan apa yang perlu ditelaah lebih lanjut agar kebutuhan pendampingannya lebih jelas.

Siapa yang akan mendampingi perusahaan kami?

Kami menyesuaikan praktisi dengan bidang pekerjaan dan kebutuhan perusahaan. Profil praktisi, peran dalam proyek, serta ketersediaannya dibahas saat penyusunan penawaran, sehingga Anda dapat meninjau siapa yang diusulkan untuk mendampingi tim.

Apakah pendampingan harus dilakukan di lokasi perusahaan?

Pendampingan bisa dilakukan online, melalui kunjungan perusahaan, atau gabungan keduanya. Review dokumen dan koordinasi dapat dibahas secara online, sementara kebutuhan observasi proses atau workshop dapat menggunakan pertemuan di lokasi. Pilihannya ditentukan bersama saat menyusun pekerjaan.

Apakah pendampingan ISO sudah termasuk sertifikasi?

Pendampingan dapat mencakup penilaian kesenjangan, pengembangan dokumen, persiapan audit internal, dan review penerapan sistem. Audit sertifikasi serta keputusan sertifikasi dilakukan oleh lembaga sertifikasi. Kebutuhan, keterlibatan, dan biayanya perlu dibahas tersendiri dalam penawaran.

Apa saja hasil kerja yang kami terima?

Hasil kerja mengikuti kebutuhan proyek. Contohnya peta kebutuhan SDM, catatan masalah proses, rencana perbaikan, SOP, panduan kerja, atau laporan review. Daftar hasil kerja, format, dan cara peninjauannya dijelaskan dalam proposal sebelum pekerjaan dimulai.

Bagaimana menentukan biaya dan lama pendampingan?

Kami perlu memahami dulu pekerjaan yang akan dilakukan, jumlah proses atau unit yang terlibat, tenaga ahli yang dibutuhkan, serta bentuk hasil kerjanya. Dari informasi itu, kami menyusun perkiraan jadwal dan penawaran biaya. Lokasi dan kebutuhan kunjungan juga menjadi pertimbangan.

Apakah kami perlu mengirim dokumen internal saat menghubungi Traineed?

Untuk pembicaraan awal, Anda bisa menyampaikan ringkasan kondisi perusahaan terlebih dahulu. Jika penelaahan dokumen dibutuhkan, kita membahas dokumen yang diperlukan, pihak yang boleh mengakses, dan ketentuan kerahasiaannya sebelum dokumen dibagikan. Kebutuhan NDA juga dapat dibicarakan pada tahap ini.

Bisakah pendampingan dilanjutkan dengan training atau coaching?

Bisa. Misalnya, hasil pemetaan kebutuhan SDM dilanjutkan dengan training untuk tim, atau SOP yang telah disusun diperkenalkan melalui workshop. Coaching bagi pemimpin juga dapat dibahas sesuai tujuan dan praktisi yang dibutuhkan. Setiap tahap memiliki pekerjaan dan hasil yang dijelaskan sejak awal.

Apakah tersedia review setelah pekerjaan selesai?

Sesi review dan pendampingan lanjutan dapat dimasukkan ke dalam proposal. Jika Anda membutuhkannya, sampaikan sejak awal agar jadwal, jumlah sesi, dan hal yang akan ditinjau menjadi bagian dari rencana pekerjaan.

HUBUNGI TRAINEED

Apa yang ingin Anda benahi di perusahaan?

Ceritakan kondisi yang sedang dihadapi dan perubahan yang Anda harapkan. Tim Traineed akan membantu membahas kebutuhan pendampingan, informasi yang diperlukan, serta langkah selanjutnya untuk menyiapkan penawaran.

  • Mulai dari persoalan yang sedang dihadapi
  • Bahas pekerjaan dan praktisi yang dibutuhkan
  • Tinjau proposal sebelum menentukan pelaksanaan
Hubungi kami melalui WhatsApp