Pendahuluan
Training General Affair Management Pelatihan – Dalam lingkungan bisnis yang dinamis, General Affair (GA) Management memainkan peran penting dalam memastikan kelancaran operasional perusahaan. Tanggung jawab General Affair mencakup pengelolaan aset, fasilitas, keamanan, logistik, serta hubungan dengan vendor dan instansi pemerintah. Oleh karena itu, profesional di bidang ini perlu memiliki pemahaman yang kuat tentang perencanaan, pengelolaan, serta penyelesaian berbagai tantangan operasional.
Sebagai solusi atas kebutuhan ini, Traineed Indonesia menghadirkan Training General Affair Management yang dirancang untuk memberikan wawasan dan keterampilan dalam mengelola fungsi General Affair secara profesional. Pelatihan ini akan membahas aspek strategis dan teknis dalam manajemen General Affair, dengan pendekatan studi kasus dan praktik langsung.
Tujuan Training General Affair Management
Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan dapat:
- Memahami peran strategis General Affair Management dalam mendukung operasional perusahaan.
- Menguasai teknik pengelolaan fasilitas dan aset secara efisien.
- Meningkatkan keterampilan dalam manajemen vendor dan negosiasi kontrak.
- Memastikan kepatuhan terhadap regulasi dan kebijakan perusahaan.
- Mengembangkan strategi problem-solving dalam menghadapi tantangan operasional.
- Menerapkan studi kasus dan simulasi untuk meningkatkan efektivitas General Affair.
Materi Pelatihan
Hari 1: Dasar-Dasar General Affair Management
- Peran dan Fungsi General Affair dalam Organisasi
- Peran General Affair dalam mendukung efisiensi operasional.
- Sinergi antara General Affair dengan departemen lain.
- Strategi optimalisasi fungsi General Affair.
- Manajemen Aset dan Fasilitas
- Pengelolaan aset tetap dan inventaris perusahaan.
- Teknik perawatan fasilitas agar tetap produktif.
- Pemanfaatan teknologi dalam pengelolaan aset.
- Manajemen Vendor dan Kontrak Kerja Sama
- Proses pemilihan dan evaluasi vendor.
- Strategi negosiasi kontrak yang efektif.
- Manajemen hubungan dengan mitra eksternal.
- Kepatuhan Hukum dan Regulasi
- Aspek hukum dalam General Affair Management.
- Kebijakan keselamatan kerja dan lingkungan.
- Studi kasus kepatuhan regulasi di General Affair.
Hari 2: Implementasi dan Studi Kasus
- Manajemen Risiko dalam General Affair
- Identifikasi dan mitigasi risiko operasional.
- Penanganan insiden terkait aset dan fasilitas.
- Strategi penyelesaian masalah secara efektif.
- Administrasi dan Dokumentasi General Affair
- Pengelolaan administrasi perusahaan yang efisien.
- Pemanfaatan teknologi dalam dokumentasi.
- Studi kasus sistem administrasi yang optimal.
- Simulasi dan Studi Kasus
- Penyelesaian masalah operasional berbasis studi kasus.
- Simulasi pengelolaan fasilitas dan aset dalam skenario kerja nyata.
- Evaluasi efektivitas General Affair Management di perusahaan peserta.
Jadwal Training General Affair Management (2 Hari)
| Hari/Waktu | Materi | Metode |
|---|---|---|
| Hari 1 | Dasar-Dasar General Affair Management | |
| 08:00 – 08:30 | Registrasi dan Ice Breaking | Interaktif |
| 08:30 – 10:00 | Peran dan Fungsi General Affair | Presentasi & diskusi |
| 10:15 – 12:00 | Manajemen Aset dan Fasilitas | Studi kasus & latihan |
| 13:00 – 14:30 | Manajemen Vendor dan Kontrak | Simulasi & praktik |
| 14:45 – 16:00 | Kepatuhan Hukum dan Regulasi | Latihan & diskusi |
| 16:00 – 16:30 | Evaluasi dan Kesimpulan Hari 1 | Tanya jawab & review |
| Hari 2 | Implementasi dan Studi Kasus | |
| 08:00 – 08:30 | Ice Breaking dan Review Hari 1 | Diskusi kelompok |
| 08:30 – 10:00 | Manajemen Risiko dalam General Affair | Studi kasus & diskusi |
| 10:15 – 12:00 | Administrasi dan Dokumentasi General Affair | Latihan & praktik |
| 13:00 – 14:30 | Simulasi dan Studi Kasus | Simulasi & presentasi |
| 14:45 – 16:00 | Evaluasi, Closing, dan Action Plan | Tanya jawab & review |
(Jadwal dapat disesuaikan dengan kebutuhan organisasi.)
Sasaran Peserta
Pelatihan General Affair Management ini ditujukan bagi:
- Staf dan manajer General Affair yang ingin meningkatkan kompetensi di bidangnya.
- Profesional yang bertanggung jawab atas pengelolaan fasilitas dan aset perusahaan.
- Tim operasional yang terlibat dalam administrasi dan dokumentasi perusahaan.
- Individu yang ingin memahami lebih dalam tentang General Affair Management.
Ikuti Training General Affair Management
Pelatihan ini dirancang untuk memberikan pemahaman komprehensif dan keterampilan praktis dalam General Affair Management, mulai dari pengelolaan aset, administrasi, hingga kepatuhan regulasi. Dengan mengikuti pelatihan ini, peserta akan mampu mengoptimalkan fungsi General Affair guna mendukung operasional perusahaan yang lebih efisien dan profesional.
Metode Pelaksanaan
Sesi 1
(ISHOMA)
Praktik
Pelatihan tatap muka intensif selama 2 Hari di berbagai kota Bekasi, Jakarta, Bogor, Bandung, Yogya, Surabaya, Malang & Bali.
Fasilitas lengkap mencakup Training Kit eksklusif, Lunch, dan 2x Coffee Break per hari.
Sertifikat kelulusan tercetak (*Hardcopy*) dan bebas konsultasi lanjutan dengan Trainer Praktisi.
Zoom
Sholat & Makan
Diskusi Kasus
Sesi kelas interaktif via Zoom Meeting Premium. Dapat diakses dari kantor atau rumah.
Peserta berhak mendapatkan Softcopy Materi (PDF) dan E-Certificate resmi dari Traineed.
Tersedia Rekaman Kelas (Video) utuh yang dapat Anda tonton ulang kapan saja pasca-training.
Sangat direkomendasikan jika perusahaan Anda mengirimkan 5 orang peserta atau lebih. Jauh lebih hemat investasi.
Diskusi yang terbangun menjadi sangat rahasia (NDA) dan bisa langsung membedah masalah riil di gudang Anda.
Instruktur Ekslusif Bersama Praktisi
Senior Facility & GA Manager
Manajer fasilitas operasional kami akan membagikan tata kelola efisiensi gedung perkantoran skala besar. Peserta akan dijejali taktik riil untuk mengontrol pemeliharaan utilitas sekaligus merampingkan biaya perawatan aset General Affair perusahaan.
Kunci Seat Anda & Minta CV TrainerTelah Dipercaya Manufaktur & Logistik Nasional
Bergabunglah dengan ribuan perusahaan yang telah sukses mentransformasi SDM mereka bersama kami.
Apa Kata Alumni?
Pengalaman nyata dari profesional yang telah mengikuti Training General Affair Management: Strategi Efektif dalam Mengelola Operasional dan Administrasi Perusahaan kami.
"Segala fasilitas dan mentor sudah baik. dipertahankan!!"
"Sangat membantu dan pengalaman yang sebelumnya belum pernah Training seperti ini."
"Sangat bagus untuk kemajuan operasional"
"Training seperti ini sangat bermanfaat untuk menambah waasan dan pemahaman terkait manajemen pelatihan ini, dan harapanya training seperti ini dapat dilakukan setiap tahun untuk teman-tema yang lain."
"Terimakasih atas program training yang sudah berjalan lancara dan mendapat input yang baik untuk pekerjaaan."
"Pendidikan in sangat membantu untuk dalam mempermudah standar prosedur"
Pertanyaan Seputar Pelatihan
Status jadwal pelatihan yang tertera di website bersifat Fix Running untuk di Jakarta dan Bekasi dan Tentative (masih dalam pengumpulan kuota) untuk di luar Kota.
Kami sangat menyarankan Anda untuk menghubungi tim konsultan kami via WhatsApp guna mengecek status kuota terkini sebelum Anda melakukan *booking* tiket pesawat atau hotel.
Tentu saja. Kami sangat memahami prosedur approval anggaran di perusahaan Anda.
Silakan hubungi kami via WhatsApp sekarang, dan tim *Sales* kami akan langsung mengirimkan *file* Proposal Resmi (PDF) lengkap dengan rincian biaya, silabus, dan profil *trainer* dalam hitungan menit.
Sangat bisa! Jika Anda memilih metode Inhouse Training atau privat, seluruh silabus, studi kasus, hingga durasi akan didesain 100% mengikuti SOP dan masalah operasional di perusahaan Anda.
Sampaikan kendala yang Anda hadapi via WhatsApp, konsultan kami akan membuatkan draf silabus kasarnya (GRATIS) untuk Anda pelajari.
Ya, kami memiliki skema Corporate/Group Pricing yang jauh lebih hemat jika Anda mengirimkan minimal 3 orang peserta (Rombongan).
Silakan hubungi Admin kami untuk simulasi perhitungan diskon atau komparasi biaya dengan skema Inhouse Training.
Biaya investasi yang tertera di website belum termasuk PPN 11%.
Silakan lampirkan NPWP dan SPPKP perusahaan Anda saat melakukan pendaftaran kepada tim kami.