Training General Affair (GA) Proffesional – Dalam sebuah perusahaan peran General Affair (GA) sangat penting dalam memastikan kelancaran operasional, pemeliharaan fasilitas serta pengelolaan aset dan administrasi perusahaan. Sebagai bagian yang mengelola berbagai aspek pendukung bisnis seorang profesional General Affair harus memiliki keterampilan manajerial, koordinasi yang baik, serta kemampuan menangani berbagai kebutuhan perusahaan secara efektif.
Untuk meningkatkan kompetensi di bidang ini, Traineed Indonesia menghadirkan Training General Affair Professional selama 2 hari. Pelatihan ini dirancang untuk memberikan pemahaman mendalam mengenai peran General Affair, meningkatkan efisiensi operasional, serta memastikan kepatuhan terhadap regulasi yang berlaku.
Tujuan Training General Affair (GA) Proffesional
Pelatihan General Affair (GA) Proffesional ini bertujuan untuk:
- Memahami peran dan tanggung jawab General Affair dalam organisasi secara menyeluruh.
- Meningkatkan keterampilan manajerial dan administrasi dalam mengelola fasilitas, aset, dan kebutuhan operasional perusahaan.
- Menguasai strategi pengelolaan vendor dan negosiasi kontrak untuk efisiensi biaya.
- Memastikan kepatuhan terhadap regulasi terkait operasional perusahaan, termasuk aspek hukum dan keamanan.
- Mengembangkan keterampilan problem-solving dan komunikasi yang efektif dalam menangani berbagai tantangan di bidang General Affair.
- Menerapkan studi kasus dan simulasi dalam mengelola tugas-tugas General Affair secara profesional.
Materi Training General Affair (GA) Proffesional
Hari 1: Dasar-dasar dan Peran Strategis General Affair
- Peran dan Tanggung Jawab General Affair dalam Perusahaan
- Ruang lingkup pekerjaan General Affair Professional.
- Fungsi utama GA dalam mendukung operasional perusahaan.
- Kompetensi utama yang harus dimiliki oleh seorang profesional GA.
- Pengelolaan Administrasi dan Aset Perusahaan
- Manajemen inventaris dan aset untuk efektivitas operasional.
- Pengelolaan dokumen dan administrasi yang efisien.
- Digitalisasi dalam sistem administrasi GA untuk peningkatan produktivitas.
- Manajemen Fasilitas dan Pemeliharaan Gedung
- Pengelolaan sarana dan prasarana kerja agar tetap optimal.
- Strategi perawatan fasilitas dan manajemen kebersihan.
- Penanganan keluhan dan perbaikan fasilitas dengan pendekatan profesional.
- Pengelolaan Vendor dan Kontrak Kerja Sama
- Teknik negosiasi kontrak dengan vendor dan mitra kerja.
- Kriteria pemilihan vendor yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
- Monitoring kinerja vendor untuk memastikan kualitas layanan yang optimal.
Hari 2: Implementasi, Manajemen Risiko, dan Studi Kasus
- Manajemen Keamanan, Kesehatan, dan Keselamatan Kerja (K3)
- Standar Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) dalam lingkungan kerja.
- Strategi mitigasi risiko untuk menciptakan tempat kerja yang aman.
- Peran General Affair dalam mengelola keamanan dan pengelolaan bencana.
- Kepatuhan Regulasi dan Legalitas Operasional
- Aspek hukum dalam pengelolaan fasilitas dan aset perusahaan.
- Regulasi ketenagakerjaan yang berkaitan dengan operasional General Affair.
- Kebijakan lingkungan dan tanggung jawab sosial perusahaan dalam GA.
- Studi Kasus dan Simulasi General Affair Management
- Simulasi pengelolaan fasilitas dan aset perusahaan secara profesional.
- Studi kasus pemecahan masalah operasional dalam GA.
- Penyusunan strategi peningkatan efisiensi dalam peran General Affair.
Jadwal Training General Affair (GA) Proffesional (2 Hari)
| Hari/Waktu | Materi | Metode |
|---|---|---|
| Hari 1 | Dasar-dasar dan Peran Strategis General Affair | |
| 08:00 – 08:30 | Registrasi dan Ice Breaking | Interaktif |
| 08:30 – 10:00 | Peran dan Tanggung Jawab General Affair | Presentasi & diskusi |
| 10:15 – 12:00 | Pengelolaan Administrasi dan Aset Perusahaan | Studi kasus & latihan |
| 13:00 – 14:30 | Manajemen Fasilitas dan Pemeliharaan Gedung | Simulasi & praktik |
| 14:45 – 16:00 | Pengelolaan Vendor dan Kontrak Kerja Sama | Latihan & diskusi |
| 16:00 – 16:30 | Evaluasi dan Kesimpulan Hari 1 | Tanya jawab & review |
| Hari 2 | Implementasi, Manajemen Risiko, dan Studi Kasus | |
| 08:00 – 08:30 | Ice Breaking dan Review Hari 1 | Diskusi kelompok |
| 08:30 – 10:00 | Manajemen Keamanan, Kesehatan, dan Keselamatan Kerja (K3) | Studi kasus & diskusi |
| 10:15 – 12:00 | Kepatuhan Regulasi dan Legalitas Operasional | Latihan & praktik |
| 13:00 – 14:30 | Studi Kasus dan Simulasi General Affair Management | Simulasi & presentasi |
| 14:45 – 16:00 | Penyusunan Action Plan dan Kesimpulan | Tanya jawab & review |
(Jadwal dapat disesuaikan dengan kebutuhan organisasi.)
Sasaran Peserta
Training General Affair (GA) Proffesional ini cocok bagi:
- Staff dan manajer General Affair yang ingin meningkatkan keterampilan profesional.
- Tim operasional dan administrasi yang bertanggung jawab atas fasilitas dan aset perusahaan.
- Profesional yang ingin memahami strategi efektif dalam manajemen GA.
- Perusahaan yang ingin meningkatkan efisiensi operasional melalui optimalisasi peran GA.
Kesimpulan
Training General Affair (GA) Proffesional ini memberikan pemahaman mendalam mengenai tugas dan tanggung jawab General Affair, sekaligus meningkatkan keterampilan manajerial dan operasional peserta. Dengan mengikuti pelatihan ini, peserta akan lebih siap mengelola berbagai aspek pendukung operasional perusahaan secara lebih efisien dan profesional.
Segera bergabung dalam pelatihan ini dan tingkatkan kompetensi Anda bersama Traineed Indonesia!
Metode Pelaksanaan
Sesi 1
(ISHOMA)
Praktik
Pelatihan tatap muka intensif selama 2 Hari di berbagai kota Bekasi, Jakarta, Bogor, Bandung, Yogya, Surabaya, Malang & Bali.
Fasilitas lengkap mencakup Training Kit eksklusif, Lunch, dan 2x Coffee Break per hari.
Sertifikat kelulusan tercetak (*Hardcopy*) dan bebas konsultasi lanjutan dengan Trainer Praktisi.
Zoom
Sholat & Makan
Diskusi Kasus
Sesi kelas interaktif via Zoom Meeting Premium. Dapat diakses dari kantor atau rumah.
Peserta berhak mendapatkan Softcopy Materi (PDF) dan E-Certificate resmi dari Traineed.
Tersedia Rekaman Kelas (Video) utuh yang dapat Anda tonton ulang kapan saja pasca-training.
Sangat direkomendasikan jika perusahaan Anda mengirimkan 5 orang peserta atau lebih. Jauh lebih hemat investasi.
Diskusi yang terbangun menjadi sangat rahasia (NDA) dan bisa langsung membedah masalah riil di gudang Anda.
Instruktur Ekslusif Bersama Praktisi
Senior Facility & GA Manager
Manajer fasilitas operasional kami akan membagikan tata kelola efisiensi gedung perkantoran skala besar. Peserta akan dijejali taktik riil untuk mengontrol pemeliharaan utilitas sekaligus merampingkan biaya perawatan aset General Affair perusahaan.
Kunci Seat Anda & Minta CV TrainerTelah Dipercaya Manufaktur & Logistik Nasional
Bergabunglah dengan ribuan perusahaan yang telah sukses mentransformasi SDM mereka bersama kami.
Apa Kata Alumni?
Pengalaman nyata dari profesional yang telah mengikuti Training General Affair (GA) Proffesional kami.
"Terimakasih telah diberi ilmu dan wawasan baru, semoga bisa bermanfaat dan diterapkan di Pekerjaan."
"Sangat informatif dan menambah wawasan baru untuk kedepannya."
"Sangat membantu dalam menentukan pelatihan ini dan memudahkan dalam menetukan pelatihan ini."
"Sangat memberikan pengalaman dan wawasan yang baik sekali, mungkin dapat diadakan kegiatan kembali untuk seluruh tim di instansi saya."
"Sangat bagus untuk kemajuan operasional"
"Dilaksanakan secara periodik."
"Trainingnya sangat baik. Instrukturnya sangat jelas dalam menyampaikan materi yang didapatkan dari teori, sehingga baik buat penarapan. Bisa customised sesuai permintaan training yang kita inginkan. Semuanya ramah! Recommended!"
"Trainingnya sangat bagus dan bermanfaat untuk yang masih awam. Terima kasih atas materi yang sudah diberikan."
"Terbaik, Traineer memberika materi sesuai dengan studi kasus yang real dan insightful. Bisa menjadi rekomendasi untuk teman - teman yang ingin mencari lembaga training terpercaya."
"Trainingnya bagus,penjelaskan menarik dan mudah dipahami. Terima kasih ilmunya."
"Materi training yang sangat menarik dan bermanfaat sekali mendukung serta menunjang pekerjaan dengan tips dan solusi yang dihadapi dalam menyelesaikan pekerjaan"
Pertanyaan Seputar Pelatihan
Status jadwal pelatihan yang tertera di website bersifat Fix Running untuk di Jakarta dan Bekasi dan Tentative (masih dalam pengumpulan kuota) untuk di luar Kota.
Kami sangat menyarankan Anda untuk menghubungi tim konsultan kami via WhatsApp guna mengecek status kuota terkini sebelum Anda melakukan *booking* tiket pesawat atau hotel.
Tentu saja. Kami sangat memahami prosedur approval anggaran di perusahaan Anda.
Silakan hubungi kami via WhatsApp sekarang, dan tim *Sales* kami akan langsung mengirimkan *file* Proposal Resmi (PDF) lengkap dengan rincian biaya, silabus, dan profil *trainer* dalam hitungan menit.
Sangat bisa! Jika Anda memilih metode Inhouse Training atau privat, seluruh silabus, studi kasus, hingga durasi akan didesain 100% mengikuti SOP dan masalah operasional di perusahaan Anda.
Sampaikan kendala yang Anda hadapi via WhatsApp, konsultan kami akan membuatkan draf silabus kasarnya (GRATIS) untuk Anda pelajari.
Ya, kami memiliki skema Corporate/Group Pricing yang jauh lebih hemat jika Anda mengirimkan minimal 3 orang peserta (Rombongan).
Silakan hubungi Admin kami untuk simulasi perhitungan diskon atau komparasi biaya dengan skema Inhouse Training.
Biaya investasi yang tertera di website belum termasuk PPN 11%.
Silakan lampirkan NPWP dan SPPKP perusahaan Anda saat melakukan pendaftaran kepada tim kami.