Training Document Management System (DMS) – Manajemen Dokumen

Pendahuluan

Training Document Control Management System (DMS) – Sistem Manajemen Dokumen (DMS) adalah sistem yang digunakan untuk mengelola dokumen di setiap siklus hidup dokumen tersebut. DMS mengelola dokumen secara elektronik, mulai dari tahap draft, review, publikasi, hingga penyimpanan. Perusahaan harus dapat menyimpan dokumen secara efisien untuk mempertahankan dan meningkatkan produktivitas. Dengan menggunakan Document Management System (DMS), perusahaan dapat memfasilitasi hal tersebut. Dokumentasi sangat penting dalam implementasi standar sistem manajemen, seperti ISO 9001, ISO 14001, ISO/IEC 17025, ISO 22000, ISO 45001, OHSAS 18001, dan lain-lain. Semua standar sistem manajemen memerlukan perusahaan untuk memiliki sistem pengendalian dokumen yang baik dalam implementasi sistem manajemen tersebut.

Sistem Manajemen Dokumen (DMS) digunakan untuk menangkap dan mengorganisir berbagai jenis dokumen dalam bentuk elektronik yang mudah ditemukan dan diakses saat dibutuhkan. Definisi dokumen dalam hal ini mencakup segala jenis objek atau informasi yang direkam dan dianggap sebagai unit data.

Bagaimana dengan dokumen fisik atau kertas seperti faktur? Dokumen tersebut akan di-scan terlebih dahulu untuk kemudian diintegrasikan ke dalam sistem elektronik agar dapat diakses di kemudian hari.

Program pelatihan Sistem Manajemen Dokumen (DMS) – Manajemen Dokumen akan membahas prosedur pengendalian dokumen, termasuk siapa yang bertanggung jawab dalam pembuatan dan pengambilan dokumen tersebut. Pengaturan dokumen dalam organisasi diatur oleh sertifikasi manajemen mutu internal. Pelatihan ini akan memberikan pemahaman dasar tentang pengendalian dokumen dan catatan mutu serta membimbing peserta untuk mengembangkan sistem pengendalian dokumen yang efektif dan menjaga dokumen tetap ter-update, mudah dilacak, dan fungsional.

Tujuan Training

Skill yang akan didapatkan setelah mengikuti Training Document Control Management System (DMS) – Manajemen Dokumen adalah:

• Peserta memahami bagaimana mengelola dokumen ISO 9001, ISO 14001, ISO/IEC 17025, ISO 22000, ISO 45001, OHSAS 18001 dan lain-lain secara efisien dan mudah untuk ditelusur
• Peserta dapat membuat dokumen-dokumen yang berkaitan dengan  sistem manajemen
• Peserta dapat mengendalikan dokumen-dokumen sehingga dijamin dokumen-dokumen perusahaan yang beredar adalah dokumen yang terkini
• Peserta dapat menghindari kesalahan kerja akibat salah menggunakan dokumen
• Peserta memahami kebijakan-kebijakan institusi yang perlu dituangkan dalam pengendalian dokumen sistem manajemen

Sasaran Peserta

Program Training Document Control Management System (DMS) – Manajemen Dokumen ini direkomendasikan untuk diikuti oleh Kepala divisi, manager head section, personnel, staf administrasi dan mereka yang terkait dalam proses pengarsipan.

Materi Training

Materi yang akan dibahas dalam Training Document Control Management System (DMS) – Manajemen Dokumen adalah:

• Pengenalan ISO 30301 Information and documentation – Management systems for records – Requirements
• Tugas dan tanggung jawab pengendali dokumen
• Tata cara identifikasi dokumen dan rekaman
• Tata cara mengendalikan dokumen
• Tata cara mengendalikan rekaman
• Penanganan soft copy dokumen
• Menyusun dan mengembangkan dokumen Daftar Induk Dokumen
• Proses revisi dan pemeliharaan dokumen
• Kiat-kiat dalam menerapkan pengendalian dokumen

Metode Training

Metode Training Document Management System (DMS) – Manajemen Dokumen disampaikan atau dijelaskan secara teoritis dan ilmiah selain itu juga disampaikan dalam bentuk workshop simulasi dan study interaktif yang menyesuaikan dengan kebutuhan seluruh peserta yang terlibat dalam pelatihan.

Instruktur Training

Training Document Management System (DMS) – Manajemen Dokumen ini disajikan dengan kurikulum yang telah disusun dengan sangat baik dan disampaikan oleh pengajar bersertifikat yang kompeten dan berpengalaman lebih dari 20 tahun yang merupakan praktisi di berbagai Rumah Sakit dengan skill yang dipadukan dengan pendidikan yang tinggi, sebagai bekal memberikan pelatihan terbaik untuk anda, hubungi kami untuk mendapatkan profil lengkap instruktur yang akan mengajar pelatihan ini.

Investasi & Biaya

---

Jadwal Training

Temukan jadwal kelas yang tersedia sesuai dengan metode belajar yang anda inginkan!

Informasi Pendaftaran
Hubungi kami untuk menyesuaikan dengan jadwal dan lokasi yang anda inginkan.

Apa kata mereka yang telah menjadi Alumni Traineed Indonesia.

Sudah menyelesaikan training? Tulis Testimonial Anda