Pendahuluan
Training Basic General Affair – Divisi General Affair (GA) memiliki peran penting dalam mendukung operasional perusahaan, termasuk dalam pengelolaan fasilitas, logistik, dan administrasi umum. Banyak perusahaan mulai memberikan kesempatan bagi karyawan di level operasional, seperti Office Boy (OB), untuk berkembang ke arah General Affair, terutama bagi mereka yang memiliki dedikasi tinggi dan keinginan untuk meningkatkan keterampilan.
Training Basic General Affair dari Traineed Indonesia dirancang khusus untuk membantu peserta memahami peran dan tugas GA secara bertahap. Pelatihan ini akan membekali peserta dengan keterampilan dasar yang diperlukan, mulai dari tata kelola kebersihan dan perawatan fasilitas, hingga pemahaman awal tentang administrasi, pengelolaan aset, dan koordinasi dengan vendor.
Tujuan Pelatihan
Pelatihan ini bertujuan untuk:
- Memahami peran dan tanggung jawab General Affair dalam perusahaan.
- Mengembangkan keterampilan dasar dalam pengelolaan fasilitas dan perawatan lingkungan kerja.
- Meningkatkan pemahaman tentang administrasi sederhana dan pengelolaan aset.
- Memahami dasar-dasar koordinasi dengan vendor dan penyedia layanan.
- Mengasah keterampilan komunikasi dan pemecahan masalah dalam pekerjaan sehari-hari.
- Menyiapkan peserta untuk transisi dari peran Office Boy ke General Affair secara bertahap.
Materi Pelatihan
Hari 1: Peran Dasar dalam Mendukung Operasional Perusahaan
- Peran dan Tanggung Jawab dalam Dunia Kerja
- Mengenali tugas dan tanggung jawab Office Boy dalam mendukung perusahaan.
- Perbedaan peran Office Boy dan General Affair.
- Cara meningkatkan kinerja dan profesionalisme dalam bekerja.
- Kebersihan dan Kerapihan Lingkungan Kerja
- Standar kebersihan dan perawatan fasilitas perusahaan.
- Penggunaan alat kebersihan yang efektif dan aman.
- Teknik pemeliharaan ruang kerja, pantry, dan toilet dengan standar perusahaan.
- Dasar-dasar Pengelolaan Fasilitas Perusahaan
- Memahami fungsi ruang kerja dan area umum dalam kantor.
- Perawatan fasilitas dasar: AC, listrik, air, dan peralatan kerja.
- Pengenalan prosedur pelaporan kerusakan dan permintaan perbaikan.
- Dasar Komunikasi dan Koordinasi dengan Karyawan
- Cara berkomunikasi dengan baik kepada atasan dan rekan kerja.
- Sikap profesional dalam menangani permintaan dan keluhan.
- Simulasi komunikasi dalam situasi kerja sehari-hari.
Hari 2: Pengenalan General Affair dan Pengembangan Keterampilan
- Pengenalan Peran General Affair dalam Perusahaan
- Apa itu General Affair dan bagaimana perannya dalam perusahaan?
- Tugas utama GA dalam mendukung operasional kantor.
- Contoh pekerjaan GA yang terkait dengan pengelolaan fasilitas dan aset.
- Administrasi Sederhana untuk Operasional Kantor
- Pengenalan administrasi dasar: pencatatan inventaris dan pemeliharaan aset.
- Cara menyusun laporan kerja sederhana.
- Simulasi pencatatan dan pelaporan tugas harian.
- Pengelolaan Aset dan Koordinasi dengan Vendor
- Dasar-dasar manajemen aset perusahaan.
- Koordinasi dengan vendor untuk layanan kebersihan, perawatan, dan logistik.
- Studi kasus sederhana tentang pemesanan dan pengelolaan stok barang kebutuhan kantor.
- Mempersiapkan Diri untuk Peran yang Lebih Besar
- Bagaimana meningkatkan keterampilan agar dapat berkembang ke posisi GA?
- Sikap dan etika kerja yang diperlukan untuk naik jenjang karier.
- Action plan untuk pengembangan diri setelah pelatihan.
Jadwal Pelatihan (2 Hari, 08:30 – 16:00)
| Hari/Waktu | Materi | Metode |
|---|---|---|
| Hari 1 | Peran Dasar dalam Mendukung Operasional Perusahaan | |
| 08:30 – 09:00 | Registrasi dan Ice Breaking | Interaktif |
| 09:00 – 10:30 | Peran dan Tanggung Jawab dalam Dunia Kerja | Presentasi & diskusi |
| 10:30 – 12:00 | Kebersihan dan Kerapihan Lingkungan Kerja | Simulasi & praktik |
| 12:00 – 13:00 | Istirahat Makan Siang | |
| 13:00 – 14:30 | Dasar-dasar Pengelolaan Fasilitas Perusahaan | Studi kasus & latihan |
| 14:30 – 15:30 | Dasar Komunikasi dan Koordinasi dengan Karyawan | Latihan & diskusi |
| 15:30 – 16:00 | Evaluasi dan Kesimpulan Hari 1 | Tanya jawab & review |
| Hari 2 | Pengenalan General Affair dan Pengembangan Keterampilan | |
| 08:30 – 09:00 | Ice Breaking dan Review Hari 1 | Diskusi kelompok |
| 09:00 – 10:30 | Pengenalan Peran General Affair dalam Perusahaan | Studi kasus & diskusi |
| 10:30 – 12:00 | Administrasi Sederhana untuk Operasional Kantor | Simulasi & praktik |
| 12:00 – 13:00 | Istirahat Makan Siang | |
| 13:00 – 14:30 | Pengelolaan Aset dan Koordinasi dengan Vendor | Studi kasus & praktik |
| 14:30 – 15:30 | Mempersiapkan Diri untuk Peran yang Lebih Besar | Tanya jawab & action plan |
| 15:30 – 16:00 | Evaluasi, Closing, dan Sertifikasi | Tanya jawab & review |
(Jadwal dapat disesuaikan dengan kebutuhan organisasi.)
Sasaran Peserta
Pelatihan Basic General Affair ini direkomendasikan untuk:
- Office Boy (OB) dan staf operasional yang ingin meningkatkan keterampilan dan berkontribusi lebih dalam perusahaan.
- Karyawan yang bertanggung jawab atas kebersihan, perawatan fasilitas, dan layanan penunjang kantor.
- Individu yang ingin berkembang menuju posisi General Affair dalam jangka panjang.
Kesimpulan Training Basic General Affair
Pelatihan Basic General Affair ini memberikan pemahaman bertahap bagi peserta yang sebelumnya bertugas dalam bidang operasional, untuk mulai memahami dan menguasai keterampilan yang lebih luas dalam mendukung kelancaran bisnis perusahaan.
Dengan pendekatan yang praktis dan terstruktur, peserta akan mendapatkan keterampilan yang siap diterapkan dalam pekerjaan sehari-hari. Bergabunglah dalam Training Basic General Affair bersama Traineed Indonesia dan persiapkan diri untuk berkembang lebih jauh dalam dunia kerja!
Metode Pelaksanaan
Sesi 1
(ISHOMA)
Praktik
Pelatihan tatap muka intensif selama 2 Hari di berbagai kota Bekasi, Jakarta, Bogor, Bandung, Yogya, Surabaya, Malang & Bali.
Fasilitas lengkap mencakup Training Kit eksklusif, Lunch, dan 2x Coffee Break per hari.
Sertifikat kelulusan tercetak (*Hardcopy*) dan bebas konsultasi lanjutan dengan Trainer Praktisi.
Zoom
Sholat & Makan
Diskusi Kasus
Sesi kelas interaktif via Zoom Meeting Premium. Dapat diakses dari kantor atau rumah.
Peserta berhak mendapatkan Softcopy Materi (PDF) dan E-Certificate resmi dari Traineed.
Tersedia Rekaman Kelas (Video) utuh yang dapat Anda tonton ulang kapan saja pasca-training.
Sangat direkomendasikan jika perusahaan Anda mengirimkan 5 orang peserta atau lebih. Jauh lebih hemat investasi.
Diskusi yang terbangun menjadi sangat rahasia (NDA) dan bisa langsung membedah masalah riil di gudang Anda.
Instruktur Ekslusif Bersama Praktisi
Senior Facility & GA Manager
Manajer fasilitas operasional kami akan membagikan tata kelola efisiensi gedung perkantoran skala besar. Peserta akan dijejali taktik riil untuk mengontrol pemeliharaan utilitas sekaligus merampingkan biaya perawatan aset General Affair perusahaan.
Kunci Seat Anda & Minta CV TrainerTelah Dipercaya Manufaktur & Logistik Nasional
Bergabunglah dengan ribuan perusahaan yang telah sukses mentransformasi SDM mereka bersama kami.
Apa Kata Peserta?
Pengalaman peserta berbagai program training bersama Traineed.
“Pemateri enak dalam penyampaian materi”
“Kerennn bintang 5”
“Terimakasih sudah memberi ilmu yg bermanfaat! Sampai jumpa di training yg lain, sukses selalu!”
“Training provider yang profesional..”
“Mantap”
“First Time training di Traineed, untuk fasilitas bersih, nyaman, jadi lebih fokus buat belajar. Trainer juga kompeten dan banyak ngasih insight & tips jadi lebih mudah untuk pahami materi👍🏽”
“Interaktif dan beberapa contoh paktek cukup related dengan pekerjaan.”
“SERU!!!”
“Baik”
“Menambah Ilmu/Wawasan tentang management operasional dan membantu dalam kedepan beraktifitas di tempat kerja”
“Trainer luar biasa keren. Terimakasih”
Pertanyaan Seputar Pelatihan
After Hour tersedia online dan offline, dua hari pukul 16.00–22.00 WIB setiap hari, maksimal enam jam per hari termasuk istirahat. Materi mengikuti program dua hari.
Harga dasar sama dengan reguler. Promo After Hour, jika masih berlaku, ditampilkan di widget pendaftaran. Diskon rombongan reguler tidak digabung. Fasilitas, agenda final dan ketersediaan dikonfirmasi admin.
Status jadwal pelatihan yang tertera di website bersifat Fix Running untuk di Jakarta dan Bekasi dan Tentative (masih dalam pengumpulan kuota) untuk di luar Kota.
Kami sangat menyarankan Anda untuk menghubungi tim konsultan kami via WhatsApp guna mengecek status kuota terkini sebelum Anda melakukan *booking* tiket pesawat atau hotel.
Tentu saja. Kami sangat memahami prosedur approval anggaran di perusahaan Anda.
Silakan hubungi kami via WhatsApp sekarang, dan tim *Sales* kami akan langsung mengirimkan *file* Proposal Resmi (PDF) lengkap dengan rincian biaya, silabus, dan profil *trainer* dalam hitungan menit.
Sangat bisa! Jika Anda memilih metode Inhouse Training atau privat, seluruh silabus, studi kasus, hingga durasi akan didesain 100% mengikuti SOP dan masalah operasional di perusahaan Anda.
Sampaikan kendala yang Anda hadapi via WhatsApp, konsultan kami akan membuatkan draf silabus kasarnya (GRATIS) untuk Anda pelajari.
Ya, kami memiliki skema Corporate/Group Pricing yang jauh lebih hemat jika Anda mengirimkan minimal 3 orang peserta (Rombongan).
Silakan hubungi Admin kami untuk simulasi perhitungan diskon atau komparasi biaya dengan skema Inhouse Training.
Biaya investasi yang tertera di website belum termasuk PPN 11%.
Silakan lampirkan NPWP dan SPPKP perusahaan Anda saat melakukan pendaftaran kepada tim kami.